ELZA - Elektronické zpracování archiválií

CO JE ELZA (ELEKTRONICKÉ ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ)

Elza je označení software pro elektronické zpracování archiválií. Software vznikl v rámci aplikovaného výzkumu v Programu BETA metodou zadávání veřejných zakázek tzv. pre-commercional procurement. Inicátorem vývoje je Odbor archivní správy Ministerstva vnitra ČR. Software Elza je určen k dalšímu užití bezplatně (nutnost dodržení licenčních podmínek). Prezentace konceptu Elzy proběhla na konferencích v listopadu 2016 a říjnu 2017. Materiály z konferencí jsou k dispozci ke stažení zde.


Odkaz na prezentaci z konference věnované konceptu Elza:


Elza instalátor - testovací verze aplikace, není určeno pro ostrý provoz

Instalátor je k dispozici ke stažení zde. Pro stažení je vyžadována registrace.

 

Registrace pro získání bezplatné licence  k produktu Elza

Licenci k užití programu ELZA (Elektronické Zpracování Archiválií) je možné získat na základě registrace u jejího poskytovatele (Ministerstvo vnitra, Odbor archivní správy). Na základě žádosti dojde k uzavření licenční smlouvy a Ministerstvo vnitra poskytne žadateli uživatelskou nebo vývojářskou licenci. Součástí smlouvy bude příslušný typ licenčního ujednání a přístupové údaje do úložiště zdrojových kódů software Elza.

 

Registrační formulář pro získání licence k Elza:

 

Licenční podmínky uživatelské licence:

Licenční podmínky vývojářské licence:

Postup pro nastavení repozitáře vývojáře:


Diskusní fórum

Odkaz: https://forum.elza.tacr.cz/

 

Postup řešení výzkumné potřeby

Fáze 1 - Prvotní prototyp

Do konce března 2017 byla k dispozici on-line verze prototypu k seznámení a ověření možností Elzy. Aplikace byla zprovozněna centrálně. V této fázi již bylo archivům zaručeno, že vytvořený archivní soubor bude v případě zájmu zachován a připraven pro přenesení do vlastní instalace aplikace v archivu.

 

Fáze 2 - Ověření a dokončení prototypu

Pilotní provoz umožňuje nasazení aplikace v produkčním prostředí. Aplikace bude pro tuto fázi k dispozici od 8. března  2017 a to ve zvláštním licenčním režimu. Více o licencích v textu licenčních podmínek

 

Možnosti licencí ve fázi 2: 

  • bezplatná vývojářská licence
  • bezplatná uživatelská licence

Na stránkách MV ČR je k dispozici sekce s informacemi o společnostech, které mají vývojářskou licenci a mohou poskytovat implementační služby archivům. Vývojářská licence zavazuje k publikování veškerých změn provedených v aplikaci.

 

V průběhu fáze 2 je k dispozici uživatelům:

  • dokumentace k produktu
  • uvoplněný zdrojový kód
  • metodika implementace Elza
  • vývojářská licence aplikace
  • uživatelská licence aplikace
  • možnost uživatelské podpory dle individuálně uzavřených SLA s dodavateli
  • možnost účastnit se dalšího vývoje v rámci programu BETA2

 

Možné způsoby nasazení aplikace ve fázi 2:

  • Archiv implementaci řeší sám na svém hardware a svými prostředky
    1. má k dispozici jak vývojářskou, tak uživatelskou licenci.
  • Archiv instalaci a nasazení spolupracuje s externím dodavatelem
    1. dodavatel má vývojářskou licenci,
    2. archiv má uživatelskou (případně i vývojářskou) licenci.
  • Hostované řešení, které poskytuje externí dodavatel jako službu
    1. dodavatel má vývojářskou licenci,
    2. archiv má uživatelskou licenci,
    3. podmínky hostingu jsou předmětem SLA mezi archivem a dodavatelem.

 

Projekt v Programu BETA2 (ELZA+)

V průběhu fáze 2 probíhá navazující vývoj aplikace Elza v rámci projektu v programu BETA2 s pracovním názvem ELZA+. Archivy se mohou do tohoto vývoje zapojit účastí v pracovní skupině. Jednotlivé instituce tím získají možnost spoluurčovat oblasti dalšího vývoje aplikace a specifikovat nové požadavky. U vývoje se jedná zejména o rozvoj požadavků, které budou společné více archivům. Zapojené instituce poskytují zpětnou vazbu z využívání a implementace prototypu.

 

Fáze 3 - Konečný výsledek 

Po dokončení projektu v programu BETA2 bude výsledný prototyp uvolněn pod otevřenou licencí (Open Source). Nyni je uvažována licence Apache License verze 2 (https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0 ). Konkrétní zvolená licence se však ještě může změnit v závislosti na výsledku fáze 2.

 

Jsem archiv: co mám a mOHU dělat?

Chci ihned prototyp užívat bez dalších závazků

  1. vše si dělám sám

    Příklad postupu: získání vývojářské a uživatelské licence, postup dle připravené implementační metodiky.

  2. částečně nebo plně spolupracuji s dodavatelem

    Příklad postupu: archiv vybere dodavatele, dodavatel získá vývojářskou licenci, připraví projekt dle implementační metodiky, archiv získá uživatelskou licenci a provede implementaci.

 

Zatím vyčkávám

Příklad postupu: archiv komunikuje s ostatními archivy nad jejich zkušeností, sleduje výsledky projektu v BETA2 a činnosti potenciálních dodavatelů. Lze se později připojit viz ostatní formy účasti.

 

Jsem ochoten podílet se na rozvoji/finalizaci

Ideálně jsem členem pracovní skupiny v programu BETA2 a můj dodavatel má s TAČR smlouvu v BETA2. Spolupracuji na společném rozvoji prototypu na základě reálných poznatků, ke kterým také přispívám.

 

Způsoby zapojení IT dodavatelů. Jsem SW vývojář co mám dělat?

Samostatný vývoj a přímé komerční využití prototypu

Ve fázi 2 mohu získat vývojářskou licenci a nabízet služby zákazníkům (archivům). Jsem autonomní, avšak dle licence musím předávat kód do úložiště.

 

Možnost podpory za strany TAČR

Ve fázi 2 se jako dodavatel podílím na projektu podporovaném TA ČR v BETA2. Toto zadávací řízení bylo vyhlášeno na začátku roku 2017 a probíhá po dobu dvou až tří let (tj. má vazbu na omezenu dobou licence).

  • Pokud jsem dodavatel a mám již jako zákazníka archiv, mohu v rámci účasti v projektu TAČR získat menší finanční prostředky pro některý z podporovaných směrů....
  • Pokud jsem dodavatel, který nemá jako zákazníka archiv, mohu se v rámci vývoje archivům představit a vedle přispění k rozvoji aplikace nového zákazníka získat.

Archivy si však samy platí SLA, TAČR podporuje jen určitý dovývoj základu aplikace.

 

Projekt mne zajímá a vyčkávám na finální aplikaci

Počkat na otevřenou licenci ve fázi 3 tj. ca. za dva roky

 

Další zdroje informací

Odbor archivní správy, Ministerstvo vnitra ČR

  • Metodika implementace pořádacího software Elza v paměťových institucích
  • Instituce disponující licencí k prototypu software Elza

Odkaz: http://www.mvcr.cz/clanek/software-elza.aspx

 

Dokumentace k Elza

Dokumentace je k dispozici on-line zde.

 

Materiály z konferencí k Elza

Jednotlivé přednášky ke stažení jsou k dispozici zde.